access

2024-03-30 13:52:49

access

现在，请允许我来为大家详细解释一下access的问题，希望我的回答能够帮助到大家。关于access的讨论，我们正式开始。

1.access怎么读？

2.计算机access什么意思

3.ACCESS外部数据的使用

4.access是什么软件

5.access是什么

access

access怎么读？

access音节划分：ac?cess

生词本

常见度：中频词，你记住了吗？

去背诵

英 [kses] 美 [ks?s]

n. 入口，出口；接近，进入；增长；爆发

vt. 接近，进入；使用，接近，获取

网络存取；接入；通路；进入

计算机access什么意思

Microsoft

Access是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成，一个记录占一行，每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名，其下面的1，2等是字段的值。

表与表之间可以建立关系（或称关联，连接），以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。

Access

数据库由六种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。

表(Table)

——表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。

查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。

报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。

宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。

模块(Module)——模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual

Basic编程。

ACCESS外部数据的使用

计算机access什么意思介绍如下：

Access是一款数据库应用的开发工具软件，中文名：微软办公软件-关系数据库管理系统。

Access是MicroSoft公司始于1994年发表的微机数据库管理系统。作为一种功能强大的MIS系统开发工具，它具有界面友好，易学易用，开发简单，接口灵活等特点，是一个典型的新一代数据管理和信息系统开发工具。

与Microsoft的其他数据库产品如FOXPRO等相比，Access具有较独特的优势-提供了更强大的数据组织,用户管理,安全检查等功能。

扩展资料：

Access主要功能介绍：

1、开始

功能区中包括视图、剪贴板、字体、格式文本、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换8个分组。

用户可以在“开始”功能区中对Access2007进行操作例如复制粘贴数据、修改字体和字号、排序数据等。

2、创建

功能区中包括表、窗体、报表、其他和特殊符号5个分组，“创建”功能区中包含的命令主要用于创建Access2007的各种元素。

3、外部数据

功能区包括导入、导出、收集数据、SharePoint列表4个分组，在“外部数据”功能区中主要对Access2007以外的数据进行相关处理。

4、数据库工具

功能区包括宏、显示/隐藏、分析、移动数据、数据库工具5个分组，主要针对Access2007数据库进行比较高级的操作。

access是什么软件

何时使用导入或联接

在Access中，可以很方便地从外部数据库中获取数据，这些数据库包括现在所有的各种主流数据库，像Dbase、Sybase、Oracle、Foxpro等。这样你就不用去一个一个地重新输入原来的数据了。在Access中，可以用“获取外部数据”命令来获取外部数据库的数据，这个命令包括两种方式“导入”和“链接表”。对于不同的外部数据库可以用不同的获取方式。而且在Access中，不光可以获取外部数据，还可以导出别的数据库，就是将用Access建立的数据库保存为别的数据库形式，像FOXPRO，DBASE数据库等。

单击“文件”菜单中的“获取外部数据”项，弹出一个子菜单，上面有“导入”和“链接表”两个选项。我们单击其中的一个选项就可以实现导入或联接一个外部的数据库。虽然这两个命令的功用都是打开外部的一个数据库，并从中获取需要的数据，但在使用上，还是有差别的。

在我们使用“导入”这个方法来获取外部数据时需要注意几个条件。一、需要我们打开的数据库文件相对来说比较小，而且不会被其他数据库应用程序的用户频繁更改。二、不需要与其他数据库应用程序的用户共享数据。三、你正在替换以前的数据库应用程序，而且不再需要以前的数据格式。四、在使用其他数据库中的数据时，需要最佳性能。

使用“链接表”方法来获取外部数据时也需要注意几个条件：一、需要打开的文件比较大，甚至比本地Access数据库的最大容量（1GB）还要大。二、这个文件经常被其他数据库应用程序的用户更改。三、必须在网络上与其他数据库应用程序的用户共享这个文件。四、需要把应用程序分布到几个单独的用户那里，而且，你可能要不断更新开发的应用程序接口，将“应用程序”与数据分开可以更容易地更新应用程序，而不会干扰用户积累的数据。

这就是为什么要在“获取外部数据”这个过程当中设置两种方法。如果要用的数据库并不大，但每天都可能要修改，而且由几个人来修改不同的部分，对于这种情况，最重要的是每天都有新的数据要处理，而单纯的将表导入进来，由于在Access中开发新的系统需要一定的时间，在这段时间内就有可能有新的数据输入进来。开始导入的数据就有很多可能已经更新了。所以这时使用“链接表”就不会出现这种问题，干扰到别的用户积累的数据。当然在Access中执行现在这台机器上的数据库文件是最快的，使用链接常常会因为很多原因使你的工作变得很慢，这点是你必须考虑的。

如何联接外部数据

我们先来打开一个Access数据库，

单击“文件”菜单上的“获取外部数据”项，并单击其子菜单上的‘链接表’命令。现在弹出一个对话框，很像Access中打开一个文件的对话框。

我们现在导入一个DBASE数据库文件。先将鼠标移动到“文件类型”下拉框上，单击鼠标左键，弹出一个下拉列表。

这些文件类型链接的方法基本上是一样的，你只要选中相应的数据库类型，并且选中需要的数据库文件，就可以完成链接工作。

例如，现在我要将DBASE 5数据库文件“用户数据库.dbf”中的表链接到Access中来，只要先在文件类型下拉框中选中“DBASE 5”，然后在“查找范围”下拉框中选中这个文件的所在目录，选择“用户数据库.DBF”项，双击，

很快在屏幕上就会弹出一个提示框，告诉我们这次链接操作已经成功，单击“确定”按钮。

我们又回到“链接”对话框上了，将这个导入对话框关闭，现在会发现在数据库窗口的表对象中“已有的对象列表”中已经有了一个名字为“用户数据库”的表了。

打开这个表看看，表中的数据和原来DBASE 5数据表中的数据是一致的。这样就能很方便地将原来的系统更新，不必担心数据转化的问题了。

导入一个数据库文件

刚才我们已经知道如何使用“链接表”的方法来获得DBASE上的数据，现在讲讲怎样“导入”外部数据的方法。

打开一个Access数据库，单击“文件”菜单中的“获取外部数据”项，选择“导入”命令。

我们先将鼠标移动到“文件类型”的下拉框上，单击鼠标左键，弹出下拉列表框里面列出了多种数据库文件类型。

现在要将PARADOX 数据库文件“库存.db”导入到Access中来，只要先在“文件类型”下拉框中选中“Paradox”，然后在“查找范围”下拉框中选中这个文件的所在目录，选择“库存.db”文件，并单击“导入”按钮。

Access提示我们刚才导入PARADOX文件已经成功了。关闭导入对话框，会发现在数据库窗口的表对象中“已有的对象列表”中已经有了一个名字为“用户数据库”的表了。

双击“库存”这一项，打开这个表看看，我们发现原来“导入”和“链接表”来获取外部数据的方法基本一样的。

如何导出数据

刚才我们讲了两种获取外部数据的方式，而我们有时也需要将Access生成的数据库中的数据导出，成为其他类型数据库文件中的数据，以便别人使用，所以Access也设置了一种导出功能。它和导入功能正好相反。Access中凡是能导入的数据库文件格式，在导出数据库中的数据时也都是在导出时文件的一种选择类型。

如果我们要将表“书目”导出成一个DBASE 5中的表，可以先在“已有表列表”中选择这个表，

然后单击“文件”菜单上的“导出”命令，先在导出的“保存类型”下拉框中选中DBASE 5，

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然后选择要保存的位置，输入要保存的文件名，

之后单击“保存”按钮就可以了。这样一个新的DBASE 5文件已经生成了。

现在的这个文件已经是一个独立的DBASE 5文件了。你可以随时使用别的软件调用这个新的DBASE 5文件了。

如何导入一个SYBASE数据库中的表

在Access中，要想导入一个SYBASE数据库中的表，并不能像导入DBASE表那么容易，这时会用到ODBC DATABASE，实际上在我们导入DBASE数据表的时候也用到了ODBC，但是因为Access直接就带有DBASE的ODBC驱动程序，所以我们可以很方便地将这些数据表导入、链接或导出。而对于像SYBASE这样的数据库，Access中并不带它的ODBC驱动程序。所以先要在WINDOWS的ODBC管理器中先添加SYBASE的ODBC驱动程序。如果WINDOWS的ODBC中已经有了SYBASE的驱动，只要像导入DBASE数据表那样，先在弹出的对话框中的“文件类型”下拉框中选择Odbc datebase，这时就会弹出一个“选定数据源”对话框，

单击“机器数据源”选项卡，选中“Powersoft demo db V6”项，然后再单击“确定”按钮。并在导入对象列表中选择需要导入的Sybase表就可以了。

在科研中，常常用文本文件来保存程序的计算结果，当计算完成以后，所有的计算结果都会按照一定的顺序进行存储，但这样保存的数据在进行数据的再处理时非常不方便，如果能将这些数据输入相应的Access数据库中就能很方便地对他们进行统计计算，分类和绘制图表了。为了实现这个目的，Access就提供了导入这样的文本文件的能力。

例如现在要导入文本文件“data1.txt”，那就先单击“文件”菜单上的“导入”命令，选择“文本文件”类型，找到文本文件“data1.txt”，

什么是ODBC

虽然很多数据库中都用SQL语言，而且SQL语言也有标准，但是大多数的软件公司在使用这种语言来处理其产品的特殊功能时，都有一些变化或者有所发展，还有，在标准建立以前，就已经发展了几个产品，所以生产这些产品的公司都发明了自己的SQL语法，这种语法与正式标准不同。

为了解决这个问题，在几年前，由三十多家著名的软硬件公司组成了一个组织，这个组织的目的是定义执行SQL的共同基础，以使其成员的产品都可以使用它来彼处交流数据，后来微软公司宣布了针对Windows操作系统设计的那个产品，就是使用这个接口来访问SQL数据库的的产品，并将这个产品正式称为开放数据库连接性标准，即ODBC，接着十多个数据库和应用软件供应商开始在他们的产品中提供ODBC支持。这样就使得在今天的Access中可以方便的从别的支持ODBC的数据库中获取数据。

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access是什么

Access是一款微软公司开发的关系型数据库管理系统软件。

Access是Microsoft Office套装中的一部分。Access可以帮助用户轻松地设计和管理数据库，用于存储、处理和查询数据，以及生成报告、表格和表单等。Access具有易用性、灵活性和可扩展性等特点，在企业和个人用户中都得到了广泛的应用。

Access支持用户创建和管理多个数据库，用户可以自定义数据库的名称、字段和数据类型等。Access提供了多种数据录入方式，包括手动输入、导入和导出数据，以及使用表格、表单和查询等工具。Access支持用户使用SQL语言查询数据，也提供了可视化的查询工具，用户可以轻松地进行数据查询和筛选。

Access的优点介绍

Access提供了直观易用的用户界面，用户可以轻松地进行数据库设计和管理。Access支持多种数据类型和数据录入方式，可以根据用户的需求进行灵活配置。Access支持多种扩展功能和插件，可以根据用户的需求进行扩展。Access支持多用户同时访问数据库，用户可以共享数据和协同工作。

Access提供了多种数据分析工具，用户可以通过数据分析来发现问题和解决问题。总之，Access是一款功能强大、易用性高的关系型数据库管理系统软件，它可以帮助用户轻松地进行数据库设计和管理，提供高效的数据处理和查询功能，适用于企业和个人用户。

以上内容参考百度百科-access

access是通道的意思。

拓展：

英语可以跟读的软件有：